Dutch Portfolio groeit en we zoeken een projectmanager die zich vol enthousiasme in wil zetten voor een gezonde groei van ons creatieve bureau, met als uitgangspunt duidelijke structuren in het projectmanagement en projectadministratie. Je houdt scherp zicht op de lopende projecten en weet hoeveel ruimte er is voor nieuwe aanvragen. 

We zoeken iemand die proactief werkt en kansen ziet. Je houdt van plannen, maar bent daarin wel realistisch en flexibel. Je helpt bij het opstartproces van een project (organiseren van briefings en kickoffs), let op details, bent accuraat en checkt de designs zodat het foutloos naar de klant gaat. Je motiveert, stuurt aan en ondersteunt het team van creatieve collega’s. 

Je hebt relevante werkervaring (eventueel ook al tijdens je stages). Het kunnen schrijven of opstellen van offertes is voor jou een welkome afwisseling. Dit doe je binnen de afgesproken planning, zonder stress of over te werken (ja, dat kan écht en we leren je gelijk hoe je dat doet!). We bieden je persoonlijke begeleiding, de ruimte om te leren en je kan altijd met iemand uit het team sparren. 

De focus ligt primair op projectmanagement en praktische ondersteuning van het creatieve team. Tijdens de eerste periode ga je ook aan de slag met de implementatie van de nieuwe tool voor CRM en projectmanagement. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega Maria.

Bij deze functie ben je een belangrijke spil. Je bent voor de klant en het team het dagelijkse aanspreekpunt en overziet de voortgang van het project. Je weet precies wie waarop ingepland staat, houdt in de gaten dat iedereen de projecturen bijhoudt, maar je zorgt ook voor een gezellige werksfeer. 

Daarom zoeken we iemand die sociaal vaardig is en sterk in het onderhouden en informeren van opdrachtgevers. Ervaring in de creatieve sector of bij een ontwerpstudio is een plus, maar motivatie en potentie vinden we veel belangrijker.

Je bent verantwoordelijk voor:
— allround projectplanningen 
— dagelijks contact met de klant
— de prognose & planningen bijhouden
— klantcontact bij nieuwe aanvragen (offerte, briefing, kickoff)
— budgetten bewaken
— projectdocumentatie ordenen
— controle urenmanagement en facturering
— projectadministratie en -rapportage

En het is ook mooi meegenomen als je dit kan:
— ervaring met agile methodes als Scrum (pré)
— ondersteuning bij lichte administratieve werkzaamheden (pré)

Als projectmanager weet je de ideeën van de klant en Dutch Portfolio te vertalen naar de praktijk. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, signaleert tijdig knelpunten en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden. Je stelt de juiste prioriteiten en weet welke zaken op welk moment voorrang moeten krijgen. 

Kortom, je bent bij het hele proces, van begin tot het eind betrokken en vindt het fijn om om hierin zelf de regie te pakken. 

— minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij een andere studio en/of als freelancer (projectmanager of traffic manager)
— je hebt gevoel voor design
— je wilt jezelf blijven ontwikkelen
— je hebt een relevante HBO opleiding (CMD, MER, etc.)
— je beheerst de benodigde programma's (Office, Adobe Creative Suite)
— spreekt en schrijft moeiteloos in Nederlands en Engels
— en het is ook mooi meegenomen als je op fietsafstand van Utrecht woont

Wie ben jij? 🏆

Betrokken zijn bij creatieve processen en is je grote passie! Jij bent een organisatietalent en weet welke vaardigheden je wilt ontwikkelen. Jouw blik is op de toekomst gericht, je houdt je kennis up-to-date en weet dit te vertalen in jouw dagelijkse werk.

Bij de ontwikkeling van nieuwe plannen weet je wie de doelgroep is, welke wensen de opdrachtgever heeft en wat het budget is. Je analyseert het probleem en komt met een passend plan. Je bent je ervan bewust dat een goed resultaat niet zomaar op tafel ligt. Je daagt jezelf uit, onderzoekt, maakt, verbetert en let op details.

Je bent een ambitieuze starter die, na de eerste jaren werkervaring, toe is aan de volgende stap of een doorgewinterde projectmanager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging bij een groeiend bureau. 

Wat bieden we jou? 🚀

Bij ons draai je mee in een fijn team waar je jezelf kan zijn en persoonlijk begeleid wordt. Je werkt in een inspirerende studio waar creativiteit en eigen ideeën belangrijk zijn. Het salaris is marktconform volgens de BNO-standaarden, je krijgt 26 vakantiedagen en bouwt een pensioen op. 

We organiseren elke maand een gezellige pizza-night en gaan regelmatig samen naar events zoals Dutch Design Week, TEDxUtrecht en de BNO-avonden.

Over Dutch Portfolio 🖥️
Dutch Portfolio is een strategisch brand design bureau. Wij bouwen sterke merken, die goed voor de mens en de wereld zijn. We helpen organisaties groeien en hun impact te vergroten door een juiste positionering, merkidentiteit en branded content. 

Dit doen we het liefst voor groeiondernemers en voor sociale en duurzame organisaties, zoals Nivon Natuurvrienden, Ondernemersfonds Utrecht, HartingBank, Hogeschool van Amsterdam, Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport, Wereld Natuur Fonds en vele andere bedrijven.

Bekijk ons ook op Insta + Behance + LinkedIn. 

We zijn een informeel bureau en hanteren het motto ‘serious without a suit’. Dus we zoeken iemand die professioneel is, kwaliteit levert en het leuk vindt om samen te werken in een gevarieerd team van creatieven. We zijn lekker onszelf en draaien graag een plaatje of spelen een fanatiek potje tafelvoetbal. We komen allemaal uit, en rondom, Utrecht en pakken graag de fiets naar de studio.

Solliciteren?  ✅
Stuur een heldere motivatie, een link naar jouw portfolio en CV naar work@dutchportfolio.com.

In de motivatie willen we ook graag lezen:
— waar je goed in bent
— welke vaardigheden je verder wilt ontwikkelen
— wat jouw toegevoegde waarde voor Dutch Portfolio is
— waarom je bij Dutch Portfolio wilt werken
— wat je het liefst tijdens de lunch eet